Panduan Membuat Delivery Order untuk Proses Ekspor Barang

Ringkasan

Mengetahui cara membuat Delivery Order (DO) ke pihak shipping line merupakan langkah krusial dalam aktivitas logistik. Dokumen ini menjadi syarat wajib agar kontainer bisa ditarik dan diisi kargo. Berikut adalah panduan lengkap mengurus prosedur kepabeanan hingga barang siap untuk diekspor.

Isi Berita

Pembuatan Delivery Order kepada pihak shipping line adalah tahapan penting dalam proses pengiriman kargo internasional. Dokumen ini menjadi bukti resmi pengesahan pengambilan kontainer kosong di depo. Tanpa dokumen tersebut, proses ekspor barang tidak dapat berjalan sesuai jadwal keberangkatan.

Tahapan Awal Pengurusan Delivery Order

Langkah pertama dimulai dengan mengirimkan Shipping Instruction (SI) kepada pihak pelayaran atau agen freight forwarder. Dokumen ini berisi detail kargo, pelabuhan asal, serta pelabuhan tujuan. Pihak pelayaran kemudian akan menerbitkan Booking Confirmation sebagai tanda ketersediaan ruang di kapal.

Setelah mendapat konfirmasi, eksportir atau agen logistik mengajukan permohonan penerbitan Delivery Order. Dokumen pengantar ini langsung dibawa ke depo peti kemas untuk mengambil kontainer kosong. Supir truk akan menyerahkan dokumen ini kepada petugas depo sebelum mengangkut peti kemas.

Proses Pemuatan dan Dokumen Ekspor

Peti kemas kosong selanjutnya dibawa ke gudang eksportir untuk proses pemuatan barang atau stuffing. Selama proses ini berlangsung, eksportir wajib mengurus izin kepabeanan melalui sistem Bea Cukai. Dokumen utama yang diajukan ke instansi terkait adalah Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB).

Jika instansi Bea Cukai menyetujui PEB, mereka akan segera menerbitkan Nota Pelayanan Ekspor (NPE). Dokumen NPE merupakan syarat mutlak agar kargo dapat masuk ke dalam area pelabuhan. Kargo yang telah memiliki NPE dan disegel resmi siap dikirim ke terminal pelabuhan.

Finalisasi Sebelum Kapal Berangkat

Setelah kontainer tiba di pelabuhan, pihak terminal akan melakukan verifikasi kesesuaian seluruh dokumen ekspor. Kontainer kemudian ditumpuk di container yard menunggu jadwal pemuatan ke atas kapal. Pihak pelayaran akan menerbitkan Bill of Lading (B/L) sesaat setelah kapal berangkat.

Secara keseluruhan, alur pembuatan Delivery Order hingga keberangkatan kapal membutuhkan ketelitian administrasi tingkat tinggi. Pastikan seluruh berkas kepabeanan dan pelayaran telah sesuai dengan regulasi pemerintah yang berlaku. Kelengkapan administrasi tersebut akan menjamin kelancaran seluruh rangkaian proses operasional logistik Anda.